POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En conformidad con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016 (RGPD) relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de estos Datos, le informamos de los siguientes aspectos:
Identidad: | ANA GARRIDO PROÉTICA & COMPLIANCE S.L. |
NIF/CIF: | B05447545 |
Dir. Postal: | Ed. Galia Nervión. Av. de Eduardo Dato; n-69-7º, 41005 Sevilla |
Teléfono: | 910 149 573 |
Email: | info@proetica.es |
2. ¿Qué datos personales recabamos?
ANA GARRIDO PROÉTICA & COMPLIANCE S.L., en adelante “la empresa” o “esta empresa”, le informa que recabamos información sobre usted, en concreto:
Las categorías de datos que se tratan son:
o Datos de identificación.
o Direcciones postales o electrónicas.
o Características personales.
o Circunstancias sociales.
o Datos relativos a salud, acoso escolar y violencia doméstica.
o Relativos a condenas e infracciones penales, así como a procedimientos y medidas cautelares y de seguridad conexas
o Datos económicos.
o Datos de Nóminas, Personal y Recursos Humanos.
La contestación a nuestros cuestionarios y entrega de los datos de carácter personal por su parte no es obligatoria. Sin embargo, la negativa supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios ofertados.
3.¿Con que finalidad tratamos sus datos de carácter personal?
Sus datos serán recogidos exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
Conforme a normativa, identificamos la finalidad y base legal aplicada para el tratamiento de dichos datos personales en la siguiente tabla:
| Finalidad del Tratamiento | Legitimación |
1 | Ejecutar los contratos de los que usted es parte. | Consideramos que redunda en nuestro legítimo interés que nuestros contratos se ejecuten correctamente y en la defensa de nuestros derechos si procede. |
2 | Administrar su cuenta personal. | Este tratamiento es necesario para la ejecución del contrato celebrado entre usted y nuestra empresa. |
3 | Responder a las solicitudes de clientes sobre determinados productos y servicios. | Este tratamiento es necesario para la ejecución del contrato celebrado entre usted y nuestra empresa. |
4 | Remitirle información comercial sobre nuestros productos y servicios. | Consideramos que redunda en nuestro legítimo interés mantener informados a nuestros clientes acerca de nuestros productos y servicios, ya que nos ayuda a asegurar la sostenibilidad y el desarrollo de nuestras actividades. |
5 | Responder a las peticiones y reclamaciones desde nuestras páginas web. | Este tratamiento se basa en su consentimiento. |
6 | Cumplir con cualquier ley aplicable, orden judicial, proceso legal o los requisitos de un organismo regulador. | Este tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales. |
7 | Hacer valer nuestros derechos y obligaciones legales y para cualquier procedimiento judicial que lo involucre, iniciado por o en su contra. | Consideramos que redunda en nuestro legítimo interés proteger a nuestra organización contra el incumplimiento de una obligación legal que le incumbe y en la defensa de nuestros derechos, en caso de litigio. |
8 | Proteger los derechos de terceros. | Este tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeta nuestra organización. Este tratamiento también es necesario para los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa. Consideramos que redunda en nuestro legítimo interés asegurarnos de que nuestras actividades no violen los derechos de terceros. |
9 | En previsión de y/o en relación con una transacción comercial como una fusión, adquisición, reestructuración o compraventa. | Consideramos que redunda en nuestro interés poder tomar decisiones sobre el futuro de nuestra empresa de manera informada, con el fin de preservar y desarrollar nuestras actividades comerciales. |
10 | Cumplir las obligaciones legales con los empleados/as derivadas del contrato laboral. | Cumplimiento de una obligación legal |
11 | Desarrollo de la actividad laboral de nuestros empleados/as. | Ejecución de un contrato |
12 | Publicación de videos y/o imágenes en nuestras redes sociales y página web. | Este tratamiento se basa en su consentimiento. |
13 | Gestión de los datos y métricas obtenidas de nuestras “Fanpages” de nuestras redes sociales y página web. | Este tratamiento se basa en su consentimiento y en nuestro interés legítimo para conocer que actividades o servicios son de interés para las personas interesadas en nuestra actividad. |
4.¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos de carácter personal proporcionados se conservarán mientras dure la relación contractual y expiren los plazos legales que correspondan según Normativa.
Tipos de Datos | Tiempo |
Videovigilancia | 1 mes |
Documentación relativa al canal de denuncias | 3 meses desde el cierre del proceso |
Fiscales, Tributarios y Control Horario Laboral (DL 8/2019) | 4 años |
Acciones personales sin plazo especial (Art. 1964, Código Civil) | 5 años |
Libros de contabilidad, Facturas (Art. 30, Código de Comercio) | 6 años |
5.¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
La normativa actual de privacidad le otorga los siguientes derechos en relación con sus datos personales. A continuación, le indicamos información sobre cada uno de estos derechos:
También tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el procesamiento de sus Datos personales infringe la ley aplicable.
De acuerdo con el articulo 12.5 del RGPD, en caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, podremos cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada.
6.¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Podemos compartir sus datos personales con diferentes tipos de empresas encargadas del tratamiento, en función de nuestras necesidades:
Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva y que puede haber otros casos en los que compartamos sus datos con terceros, cuando ello redunde en el interés legítimo de nuestra empresa, permitido por la legislación aplicable, o cuando sea necesario para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos.
En este contexto, sus datos personales pueden ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a países declarados con nivel adecuado y/o a otros que no ofrecen un nivel de protección de sus datos personales equivalente al que disfrutan en el EEE, como Estados Unidos. A falta de una decisión sobre la adecuación de la Comisión Europea, la transferencia de sus datos personales a estos se países se regirá por cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.
7.¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en ESTA EMPRESA, han sido obtenidos por diversos medios de comunicación:
Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros. Hemos implementado políticas, medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para proteger su información frente a: acceso no autorizado, uso o divulgación inadecuados, modificación no autorizada y destrucción ilegal o pérdida accidental.
Todos nuestros socios, empleados, consultores, trabajadores y procesadores de datos, que tienen acceso y/o realizan tratamientos sobre sus datos personales obligados a respetar su confidencialidad.
Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud sobre la gestión de sus Datos personales o sobre esta Política, comuníquese al correo info@proetica.es, indicando en el asusto que derecho desea ejercitar. Para verificar la titularidad de los datos de la persona solicitante, será necesario adjuntar una copia del DNI de la persona interesada en el ejercicio de sus derechos.
Los términos de esta Política de Privacidad pueden ser modificados en cualquier momento. Por ejemplo, para cumplir con los nuevos requisitos que pueda determinar las leyes de referencia, los requisitos técnicos o las buenas prácticas comerciales. Le notificaremos en caso de que se produjeran cambios significativos de ella.
Como corresponsables del tratamiento de datos de las redes sociales en las que estamos presente, le informamos que nuestra entidad recopila todos los mensajes, el contenido y otra información que nos proporcione directamente, como cuando publica algo en una fanpage o nos envía un mensaje privado. Obviamente, si tiene Vd. una cuenta en la red social, también podemos consultar su información pública, como su nombre de usuario, información en su perfil público y contenido que comparta públicamente.
En cada interactuación con fanpages, Facebook, Instagram, etc. utiliza cookies y tecnologías similares para rastrear el comportamiento de uso de las visitas a la fanpage. Sobre esta base, los operadores de la fanpage reciben la denominada “Información de la página”. La información de la página solo contiene datos estadísticos disociados (anónimos) sobre los visitantes a la fanpage y, por lo tanto, no se puede asignar a una persona en concreto.
No tenemos acceso a los datos personales que Facebook utiliza para elaborar información de la página (“Datos de la información de la página”). Facebook se encarga exclusivamente de la selección y el tratamiento de los datos de información de la página.
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